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2022年11月3日下午3:32:11

Huddle_Board可视化管理工具围绕着我们。虽然它们无处不在,但我们可能甚至不会去想它们。例如,当你的车快要没油了,一个灯就会提醒你这个问题。你的健身应用甚至可以告诉你你离每天的目标有多近。你的大脑可以快速处理这些容易理解的视觉线索,并利用这些信息做出决定。

精益商业方法利用这一事实并利用几个强大的工具进行管理和改进。你不必完全依靠精益来利用它们。任何致力于持续改进的组织都能从中受益。


可视化管理工具做什么?

我们将在一分钟内深入了解一些最流行的精益可视化管理工具的细节,但是指出可视化工具的目的是完成以下一个或多个任务是有帮助的:

  • 与他人分享信息
  • 简化项目管理
  • 沟通标准作业指导书
  • 执行标准
  • 注意违规行为
  • 当不正常情况发生时做出反应
  • 防止违规行为的发生

精益组织专注于通过消除浪费和创造一致的、可预测的结果来为客户提供最大价值。这些实用的可视化管理工具被用来实现这些目标。

领先企业如何提高可视化管理

过程控制图

控制图1

过程控制图(有时称为“过程行为图”)是按时间顺序绘制过程数据或管理数据(输出)的图形或图表。它们通常包括中心线、3-西格玛上控制极限和3-西格玛下控制极限。也可能有1或2的极限。中心线表示过程平均值或平均值(有时是中位数)。

控制限制表示过程变化,并帮助用户识别“常见原因”变化(这是在过程中预期的)和“特殊原因”变化(这表明存在问题)。此外,还可以分析趋势,以确定流程是否稳定。

实践持续质量改进的组织使用控制图来提供一种通用语言,用于讨论过程性能和行为,并就哪些过程应该单独进行,哪些过程应该以改进为目标做出明智的决定。与标准工作一起,控制图限制了检查的需要,并根据过去的性能和趋势确定过程能力。它们还为未来的改进和解决问题创造了基准。

看板

看板看板是一种可视化技术,是丰田生产系统的一部分,用于管理和改进工作流。这种方法使用可视化线索来平衡需求与可用容量,并消除系统级的瓶颈。工作项被可视化地表示出来,给参与者一个进度和过程的视图,从开始到结束——通常通过看板管理板。工作在能力允许的情况下通过流程,而不是在请求时将工作推入流程。

如果工作流是可视化的,正在进行的工作是有限的,那么任何中断流入都可以在积压形成或变得太大之前被识别、定位和解决。这在任何行业中都很重要,因为积压会占用投资,产生优先级冲突,并增加与客户价值的距离。

丰田首先使用看板方法来限制正在进行的工作和最小化库存,使用卡片来指示需要补充库存。今天,许多组织使用数字看板来表示工作流并减少过程中的摩擦。

一板

一板一板服务于可视化改进项目进展的有价值的目的。在特定的时间间隔内,团队聚集在一起讨论积极变化的机会,并一起工作以消除改进的任何障碍。因此,集合董事会使工作可视化,促进团队协作,并将重点放在改进上。

尽管一些组织使用实体的集合板,但向数字可视板的转变正在顺利进行。新的软件应用程序使获得所有可视化和协作的好处成为可能,而不受挂在墙上的物理板的限制。跨职能团队可以在改进项目上工作,即使他们在不同的地点。改进的结果可以在长时间内进行度量,并与整个组织进行交流,所有的改进工作都被捕获,添加到部落知识的存储库中。

安灯灯

Andon在制造业中指的是状态显示可视化。“Andon”一词的起源是日语中传统纸灯笼的意思。Andon是精益中最常见的可视化管理形式之一。这是一个宝贵的工具,因为它可以使作业顺利地运行,没有任何瓶颈。

Andon灯是一种类似于交通灯的信号,在生产装配线的每一层顶部有三种颜色。每当工人发现生产线有问题或发现自己无法跟上生产线的速度时,他们可以通过拉一根名为“andon”的线来停止操作,这将触发报警系统,并照亮标有颜色的andon电灯板。

5 s

5S是一种工作区域组织方法它使用了一个由五个日语单词组成的列表,这些单词被翻译成英语,分别是“排序”、“设置顺序”、“闪耀”、“标准化”和“维持”。以S开头的五个词描述了如何通过识别和存储使用的项目、维护区域和项目以及维持新秩序来组织工作空间,以提高效率和有效性。5S也被称为“视觉控制、视觉工作场所或视觉工厂”。

5S通常涉及颜色编码,黄色主要用于交通控制。蓝色、绿色或黑色用于营销材料和部件,包括原材料、在制品和成品。橙色通常用于被保留以待检查的材料或产品,而红色则用于标记缺陷、报废、返工和红色标签区域。

价值流图

价值流映射是另一种有用的可视化管理技术,在这种技术中,所有为客户带来价值的活动和原始商品都以连续的流的形式被绘制出来。这种技术有助于识别不增加价值的过程,并针对它们进行消除。


视觉管理电子书

无论您使用这些技术中的一种还是全部,添加可视化管理的元素,特别是在技术的辅助下,将帮助您加快改进的步伐,减少不规范,并保持每个人的参与。

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