策略部署:示例、技术和工具

发布的亚当·达内尔

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2022年9月27日10:56:05 AM

背景是灯泡和绘制商业战略让一个组织朝着它的长期战略目标前进,同时维护和改进日常操作,需要深思熟虑的计划和对组织一致性的关注。从组织的高层到底层,战略必须成为日常工作和思维的组成部分。因为战略执行是核心卓越运营,基本原则和技术已经发展,反映了最成功的组织的实践。

什么是策略部署?

策略部署有时称为策略部署或策略部署鹏心Kanri很多年由那些实践精益业务方法.它是一种旨在确保战略目标和目标驱动组织中的所有主要活动的技术。策略部署的目的是确保组织中的每个人都积极地朝着相同的目标前进。有时领导人称未来的理想国家为“真北”。

策略部署是一个战略规划过程,旨在设置公司目标、管理计划和日常操作彼此同步。它创建了一个短期目标和进度指标的反馈循环,并在指挥链的上下良好沟通。

使用Hoshin Kanri来调整和协调精益战略

使用实例表明策略部署迫在眉睫

每个组织都可以从策略部署和战略规划中受益,但有一些症状表明需要非常迫切,或者以前的策略部署尝试没有奏效。它们包括:

  • 失去工作和信心的员工。
  • 无法定义真北的团队成员。
  • 太多“最优先”的改进计划。
  • 许多项目停滞或失败。
  • 经常达不到预期。
  • 预算限制。
  • 每年都有一系列看似不相关的新目标。
  • 对与战略目标相关的当前状态没有洞察。
  • 失去了新的收入来源的机会。
  • 新的竞争威胁。

如果这些听起来很熟悉,那么政策部署可以帮助纠正错误。

策略部署的4个阶段

第一阶段-起草战略计划

策略部署从战略计划开始。该计划包括几个关键的方面远程“突破”的目标的组织。许多组织专注于可以在三到五年内实现的改变游戏规则的目标。然而,该战略还包括必须在当前或明年完成的年度目标,以便为长期成功铺平道路。

第二阶段-发展战术

战略计划应该包括组织最关键的政策目标。每个部门的中层管理人员的职责是决定采用何种策略来实现计划中的目标。的“接球”的精益技术在这个阶段很有帮助,因为想法会在层次结构中上下移动,以便进行反馈、改进和改进。

必须记住的是,计划中的策略并不是一成不变的。随着新信息的出现或市场条件的变化,它们可能需要调整。这就是为什么每个月都要进行进度回顾的重要原因,让领导能够查看结果,并在需要时调整计划。

第三阶段-授权行动

一旦战略和战术就位,团队领导和主管就会考虑实现既定目标所需的操作细节和过程更改。接下来,教练与员工一起制定与部门战略目标一致的个人目标。

第四阶段-反应和回应

在实现战略目标的工作开始后,领导必须了解实际进展情况,以便在需要时作出调整。新的机遇或挑战可能会出现,需要不同的目标或调整策略。策略部署不是一次性事件。这是一个持续的努力,需要时间和注意力。这是一个持续的过程,是在“计划-行动-学习-调整”思维的精神下提炼出来的。

成功的钥匙

领导人可以做几件简单的事情来确保政策部署的成功。

#1 -保持专注

这个策略不仅仅是一系列随机的目标。相反,它应该关注三到五个将代表有意义的变化和组织的成功的目标。选择最重要的目标将帮助你的团队将有限的精力集中在最重要的事情上。当您的团队的策略部署技能成熟时,您可以考虑添加更多的目标,但是从有限的目标和合理的期望开始是明智的。专注的另一个方面是确保你没有太多的高优先级目标。

#2 -制定增量目标vs.颠覆性目标

目标可以是渐进的、渐进的,通过一系列微小但持续的改进来实现,也可以是颠覆性的、戏剧性的、革命性的。这两类目标都是应纳入政策部署的有效改进形式。然而,必须记住的是,对于这两种类型的变革,领导者必须仔细记录步骤和结果。特别是,对于增量改进,如果没有有意的、彻底的文档,理解工作的长期影响可能是具有挑战性的。

3 .寻求广泛的输入

领导层无可争议的责任是制定和传达战略计划。然而,如果你花时间与中层经理就战略计划达成共识,你更有可能获得你想要的敬业度和绩效。通过寻求广泛的输入,你可能会得到有用的信息和额外的观点,从而改进计划。此外,让人们参与计划过程是培养责任感和主人翁感的好方法。

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政策部署软件

成功的策略部署取决于结构和沟通。在管理日常运营的同时保持战略目标的首要和中心,对任何领导者来说都是一项艰巨的挑战。组织使用电子邮件,电子表格、文件服务器,甚至物理看板来管理策略。不幸的是,这些被动系统通常无法支持目标的持续进展。

今天,组织可以选择使用软件工具为支持策略部署的特定目的而设计。以下是最显著的好处。

实时性能的洞察力

实施策略部署平台可以让领导者快速查看组织实现其战略目标的进展情况。有了这些信息,当出现障碍或瓶颈时,领导者就可以采取行动。

一致的目标

每个员工都必须了解自己如何融入公司的大局。政策部署软件使沟通和记录每个人的目标如何与年度或战略目标相联系变得容易。此外,组织一致性鼓励员工投入和情感投入。

更好的决策和资源优先排序

当每个人都可以访问相同的信息,并且所有项目都有文档记录时,就很容易做出决策并决定资源应该如何优先排序。新利娱乐18计划这减少了冲突的需要,并确保每个人都朝着同一个方向前进。

在评估策略部署软件时,请考虑以下关键特性。

工作流程警告和通知:部署一个平台提醒团队成员当他们有分配给他们的活动,并通知经理进行中的工作进展时,这有助于将战略工作放在头脑的最前面。

可视化管理和可配置仪表板:最好的策略部署软件包括可配置的仪表盘、控制图、看板板,以及其他可视化策略如何与日常活动相一致的方法。

影响分析:策略部署软件帮助评估每个项目的影响在财务和其他方面。影响分析允许领导者对努力和资源进行优先排序。新利娱乐18计划

参与报告:领导者还需要知道哪些员工和团队对实现战略目标贡献最大。再一次,带有先进报告的政策部署软件帮助领导保持方向控制。


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用于可视化策略部署的x矩阵

最广泛使用的战略管理工具之一是的x矩阵.x矩阵是由五个部分组成的图形,将战略计划可视化。矩阵的设计有助于映射每个元素之间的关系。在选择策略部署软件时,查找对x矩阵的支持。

的部分是:

突破目标(下象限)

下面的部分代表了策略的基础。它包括预期在三至五年内实现的基本战略目标。

年度目标(左象限)

年度目标是实现战略目标所必需的目标。x矩阵让用户将每个年度计划与其所支持的战略目标联系起来。

年度改进机会和优先次序(上象限)

顶部部分包含了已知的改进机会。每个机会都与年度目标相关。

要度量的指标(右象限)

在右边,您将发现衡量年度目标成功程度的关键性能指标。

团队和所有权(最右侧)

所有权和责任制是政策部署的基本要素。x矩阵的最右部分包含分配给每个度量、改进机会和年度目标的所有者。

x矩阵

在当今复杂、不断变化的形势下,政策部署是一项具有挑战性的任务。但是,当领导者投入精力,在技术支持下制定出一种一致的、深思熟虑的策略时,他们就增加了实现“真北”的几率。

主题:鹏心Kanri很多年战略部署

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