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发布的丹尼尔Yoon

2022年8月23日10:48:00

未来-商业背景。黑场上的金色指南针指向未来这个词。3D渲染。星信Kanri,又称政策部署,是精益管理在组织范围内调整策略、战术和改进工作的方法。Hoshin Kanri这个词的意思是“管理指南针”。如果执行得当,这种方法可以确保从一线到最高领导层的每一位员工都了解组织最重要的目标,并通过处理主要优先事项和日常改进项目来实现这些目标。Hoshin Kanri技术帮助每个人保持对长期突破目标的关注,同时仍然达到年度目标,并策略性地解决组织的日常需求。

《星心Kanri》成功的关键在于沟通和结构。管理战略目标、年度目标和日常改进工作是一个重大的挑战,特别是因为许多人将参与到努力中。在过去,组织使用复杂的电子表格、电子邮件线程、文件共享应用程序,甚至物理板等工具来跟踪和管理这项技术。尽管如此,这些系统是被动的而且通常无法提供持续进步所需的支持。

现代组织可以选择利用专门构建的软件工具来支持和放大他们的成功。

策略部署平台的关键优势

战略绩效管理

大多数企业领导人都有很多工具来了解企业的财务状况,并且非常擅长这样做。更困难的挑战是理解与星心规划过程中确定的战略目标相关的组织绩效。Hoshin Kanri软件有助于洞察长期和年度目标的进展。它强调员工的敬业度,并衡量改进工作在每个级别的影响。可视化工具增强了实时管理星新计划的一部分。

结构化的对齐

星信政策部署的一个驱动原则是,组织必须是与长期和年度目标保持一致.实现一致需要清晰一致的沟通,以及确保每个改进项目与特定目标相关联的机制。为此目的设计的软件可以很容易地向每个团队成员分配和交流目标。最好的解决方案允许领导者创建定制的战略目标、类别和优先级列表。

收集到的智慧

每个组织最宝贵的资产之一是部落的知识这是通过试错过程建立起来的。不幸的是,当人们离开组织或更换角色时,如果没有在软件平台中捕获这些来之不易的智慧,就会丢失。Hoshin Kanri软件支持记录每一个接近战略和年度目标的尝试。因此,组织在其所承担的每一个改进项目中都变得更加聪明,而这种智慧即使在玩家来来去去时也会被保留下来。


良好定义的优先级

Hoshin Kanri(政策部署)过程意味着谨慎地平衡战术和战略需求。就像开车一样,你必须能够根据当前的情况和意想不到的障碍做出调整,但你仍然需要到达你想去的地方。因此,优先级经常发生变化。Hoshin软件简化了当前优先事项的沟通,使所有员工都能轻松地知道他们的努力应该如何花。

广泛使用战略规划

Hoshin Kanir的另一个原则是,每个员工都必须致力于实现长期和年度目标。这就要求从最高管理层到一线的每一个人都有机会使用这个平台,这个平台可以使组织更接近“真正的北方。理想情况下,该解决方案将允许工人随时随地使用规划工具。


[现在观看]Hoshin Kanri的级联策略

的x矩阵

鹏心计划很多年x矩阵是组织目标、度量、目标、绩效指标和行动项的结构化可视化。图表的结构使得理解长期和短期目标之间的关系变得很容易,以及定义所有权和支持跨职能协作。

x矩阵“X”由四个象限组成:

突破性目标(下象限)-矩阵的底部部分列出了在未来三至五年内要完成的战略目标。目标的数量通常被限制在3到5个对组织的未来方向至关重要的目标。

年度目标(左限)-在左边,你会发现实现突破性目标所必需的年度目标。因为矩阵的网格结构使每个年度目标与其支持的战略目标之间的关系可视化成为可能。

年度改善机会(上象限)-顶部部分介绍了与年度目标相关的战术改进机会。在这里,行动项和策略是一致的。

度量指标和改进目标(右象限)-右边的部分包含了关键的绩效指标,这些指标可以让领导者了解组织在实现短期和长期目标方面做得如何。

团队和所有权(最右边)- Hoshin x矩阵的右侧为每个指标、改进项目和目标命名

当x矩阵作为政策部署和持续改进平台的一部分进行管理时,需要它的每个人都可以访问它。这种方法有助于让人记住它。用户可以从矩阵本身钻取任何目标或改进项目的细节。改进工作的结果在系统中被跟踪和计算,所以测量朝着目标的进展是没有痛苦的。用户可以将矩阵放在可视化管理仪表板上,这样他们每天都能看到它。

最好的做法是每月审查x矩阵,以确保它是最新的,并能对变化的情况作出反应。这种评估可以让领导者了解进展情况,消除阻碍因素,并在需要的时候提供指导。然后,在年度回顾中,团队检查完成的目标并为下一年做准备。

其他Hoshin Kanri软件功能

虽然x矩阵是与星信战略规划联系最密切的工具,但政策部署平台还有其他功能。

活动及参与报告

目视管理战略目标是必要的,但了解谁是积极参与的实现这些目标也是至关重要的。对这种参与进行监控和报告,有助于团队成员更有可能将自由支配的精力用于进一步的长期和年度目标。


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活动警报和通知

策略部署软件会在分配任务、错过截止日期或等待分配改进的机会时向团队成员和经理发出警报。主动通知增加成功的几率,并促进改进工作的势头。

可配置的项目管理

每个组织都是独特的,所以您需要一个策略部署平台,使之易于配置系统以最适合您特定用例的方式。此外,当系统与您的团队的习惯和文化很好地结合在一起时,它更有可能被采用,并成为日常工作的一部分。

机会捕捉

虽然在星信规划过程中会发现一些改进的机会,但条件会改变,新的挑战总会出现。有了战略管理平台,员工就可以建议改进的机会只要他们找到他们。理想情况下,解决方案有移动应用程序,这样优秀的想法就不会因为员工手边没有电脑而丢失。

使用Hoshin Kanri来调整和协调精益战略

Hoshin Kanri软件是跟踪和管理政策部署的最佳方法。它将计划付诸实践,使其具有可操作性,并帮助领导者每天监测进展情况。我们的团队很想聊聊这对你们的组织有什么积极的影响。

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