与Hoshin Kanri达成对齐

发布的马特·班纳

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2022年8月9日上午10:36

站在梯子上用手指在墙上画指南针的女商人鹏心Kanri很多年,也被称为策略部署,是精益方法,以确保组织的战略目标在每个层次上驱动过程和行动。

Hoshin Kanri从日语翻译成英语,意思是“方向设置”或“管理指南针”。这是一个纳入战略规划的七步过程,在此过程中,目标通过公司进行沟通和操作。星心观里规划过程的目的是通过消除任何层次上的不良方向或不周到的管理来改善沟通和减少浪费。因为这个原因,组织经常使用Hoshin Kanri和PDSA(计划,执行,研究,调整)改进周期。

星心观里的七步

第一步:建立组织愿景并评估当前状态

这个过程从检查当前的任务、愿景和价值观开始。接下来,领导人必须确定他们是否仍与所期望的国家保持一致。还必须审查现有的促进目标的过程和程序。最后,考虑什么工作得很好,什么需要重新设想。

当然,制定战略计划和设定愿景是高层管理人员的责任。尽管如此,如果领导者能从团队的各个部门获得战略计划的意见和共识,他们就更有可能实现自己的目标。通过征求意见和分享构思愿景的过程,领导者通常会得到有用的信息和新的见解,从而制定出更好的计划。此外,允许多人参与规划过程有助于培养一种所有权的感觉以及对每个人的情感投资。精益技术被称为Catchball在策略部署过程中是一个有用的工具。

第二步:确定突破性目标

突破性的目标将使组织挑战自己,以新的方式伸展和成长。这些目标通常需要三到五年的时间才能实现。例如引入新产品,进入新市场,扩展到新的客户类型,或采用新的服务交付模式。

第三步:设定年度目标

年度目标是今年必须取得的成就,以确保实现突破性目标。例如,如果突破性的目标是在三年内推出一项新的服务,可能需要在今年完成一个市场研究项目,并确定服务需求。

此时,定义如何衡量进展是至关重要的。的关键性能指标(kpi)将帮助每个人跟踪每个目标的进展应该被定义。kpi应该在整个组织中逐级下降,这样每个经理都可以跟踪和报告与其职能相关的指标。标准kpi有助于实现组织一致性。

第四步:把目标串联起来

年度目标确定后,领导和经理就可以开始分配部门、团队和个人的目标,从而统一全年的计划。最好的目标是SMART:具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的。

第五步:执行年度目标

接下来,年度目标的工作开始了。在这个阶段,一些精益技术和工具可以帮助解决问题和项目管理。例子包括PDSA、A3报告、5个为什么、Catchball和每天挤作一团的会议

步骤6:每月回顾

组织的一个共同的斗争是,很多努力投入到年度计划,但很少投入到确保该计划在一年中得到执行。Hoshin Kanri计划通过每月的战略回顾来解决这个问题。每月评估每个人实现目标的进度有助于保持前进的动力。

第七步:年度回顾

在今年年底,是时候对该组织实现其目标的进展情况进行全面评估了。这时,可能需要调整目标或预期完成时间。这也是确保为下一年需要做的事情分配资源的时候。新利娱乐18计划


使用Hoshin Kanri来调整和协调精益战略

Hoshin Kanri X-Matrix

的x矩阵是可视化星心Kanri战略部署方法的强大工具。

x矩阵是一个由五个部分组成的图表,有助于将战略计划可视化。它提供了一种易于理解的方法来解释年度目标和长期目标之间的关系,以及一种划分所有权和支持跨职能协作的方法。

突破性目标(下象限)

底部象限包含未来三到五年要实现的突破性目标。这些目标数量有限,但它们对组织的战略至关重要,并为实现“真北”奠定了基础。

年度目标(左限)

这一年的目标在x矩阵的左象限。该工具的设计可以让你将每个短期目标与它支持的突破性目标联系起来。

年度改进机会和优先事项(上象限)

顶部象限包含特定的已知改进机会。每个机会都对应着一个年度目标。这为消除实现突破性目标的障碍提供了一个可行的路线图。

度量指标和改进目标(右象限)

本节包含我们前面讨论的kpi。定义客观的绩效衡量标准并定期检查它们是政策部署中最常被忽视的部分之一,因此x矩阵的这一部分对成功至关重要。

团队和所有权(最右边)

没有责任,战略部署就不可能成功。这就是为什么使用x矩阵的极右部分来指定每个测量、改进机会和年度目标的所有者。分配所有权有助于确保员工对战略计划的个人投入。


X-Matrix on a Board

Hoshin Kanri规划软件

战略部署和管理可以说是领导层最关键的职责之一。然而,这并不容易。有许多元素需要处理,有多个项目和kpi需要跟踪。这就是为什么软件已被开发,以支持Hoshin Kanri作为一个整体x矩阵在特定的。

对进展进行全面评估

战略部署软件提供了衡量员工敬业度和改进工作对整个组织的影响的指标。软件可以很容易地获得组织绩效的全面视图,并深入到每个部门、职能领域或个人概要。最好的解决方案包括易于查看的图表,详细描述持续改进的ROI和其他非财务影响。

培育规划与合作

Hoshin软件使团队很容易协作和评论每个改进的机会,分配任务,并确保每个人都从相同的数据集工作。这种类型的软件的一个重要好处是,在每个项目中,团队的知识存储库都得到了增强,从而加快了改进的速度,做出了更智能的决策。

有效的资源优先级

运用资源是《星心K新利娱乐18计划anri》的一个重要功能。在一个广泛使用的平台上收集每个改进项目和目标,可以帮助领导者指导团队成员做出关于优先级的最佳决策。一些解决方案允许您创建一个加权得分系统,它允许每个级别的团队成员基于预先确定的标准评估任何被提议的项目的优先级、风险和复杂性。


免费网络研讨会:将战略重新放到战略部署中

Hoshin Kanri是实现变革性突破目标的行之有效的方法。它要求组织的每一个层次都积极参与和参与。这并不容易,但它得到了一些精益工具、专门构建的X-matrix和改进管理软件的支持。如果您的组织准备采取战略规划到下一个层次,星信Kanri是一个很好的选择。

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