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2022年8月31日上午10:00:00

微笑金发女商人忙着她的笔记本电脑,而坐在她的伙伴旁边的桌子。组织努力达到18luck备用 通过持续改进,参与许多单独的项目来实现这一目标。然而,最成功的组织实施结构化的方法来管理他们的改进工作,这样组织中的每个人都可以为积极的改变做出贡献。

专业持续改进项目管理软件帮助致力于CI的组织从每个项目中获得最大的收益。致力于结构化的变化将使您的团队在竞争中占据优势,并帮助它更快、更有效地实现最重要的战略目标。

可见性

组织改进项目的一个重大挑战是对整个组织所做工作的可见性。不幸的是,电子表格和电子邮件在跟踪改进活动方面是出了名的糟糕方法。

改进软件为前线正在发生的事情提供了实时可见性。这一点很重要,因为:

领导者反应迅速

领导者的主要责任是清除阻碍改进工作前进的障碍。如果不能看到他们管理的每个小组的日常活动,这是不可能的。可视化改进在一个中央平台上开展项目是让领导者能够主动应对障碍和停滞的进展的最佳方式。

增加接触

理想情况下,每个员工都将参与某种改进项目。但是,如果质量管理和持续改进的理念是理论性的和模糊的,这种参与是很难实现的。用易于理解的充电器和图表提供关键目标的进展数据,有助于人们感觉与构成商业成功的活动更紧密地联系在一起。此外,当人们看到他们的工作对kpi的影响时,他们成长的感情在结果中。

更有效的会议

可视化管理改进项目使领导者能够改变会议的目的从更新和回顾到解决问题和战略规划。因为一切都是可视化的,需要讨论的领域是立即明显的,这样对话就可以从最重要的话题开始。当会议以这种方式聚焦时,人们更有可能认为会议是有用的,是对时间的有效利用。

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协作

协作在团队或业务功能中自然发生,很少或没有管理干预。不同部门或流程之间的协作是一个更大的挑战,但这也是它能产生最大影响的地方。

这就是为什么组织选择持续改进的项目管理解决方案,使每个人能够一起工作,以实现最显著的影响。有了正确的解决方案,组织可以:

加速创新

每个人都从自己的角度看待过程和结果,所以一个人处理问题的方式可能和另一个人看待问题的方式非常不同。团结来自不同地区的人们的组织可以提供新的想法来解决最具挑战性的问题。作为奖励,让许多人参与改进项目通常会导致每个人都满意的结果。

更快地完成项目

如果没有可见性和结构,协作会减慢项目的速度。但是有了改进软件,所有的信息、文档和可视化工具对每个人都是可用的,无论他们在哪个部门。这种方法有助于消除合作中的摩擦并确保快速前进。

促进学习

与组织中其他领域的专家合作是传播知识和信息的好方法。协作还可以帮助每个人更好地理解他们的工作如何适应大的蓝图和战略。例如,有一个了解招聘流程的培训经理可能是一个很大的优势。另一个好处是,更多地了解公司其他部门可以鼓励员工拓展他们对职业道路的想法。

持续改进软件特性

了解了持续改进软件的好处之后,让我们看看有助于保持CI项目组织的具体特性。

机会捕捉

在开始一个改进项目之前,您必须知道存在一个机会。有了CI软件,任何员工都可以提出改进建议或记录需要注意的问题。理想情况下,员工可以提出改进建议随时在自己选择的设备上。他们应该能够包括任何文件,图像,或其他数字文件,以帮助支持更改的需求或解释他们的建议。

参与报道

领导者的责任是确保持续改进的文化在组织中蓬勃发展。改进项目管理软件使他们能够深入了解人员、团队、功能和位置,为项目的完成提供想法和管理。这些知识有助于指导不投入的员工,并识别那些在正确轨道上的员工。

战略定位

改进工作不应该凭空发生。相反,项目应该在它们有助于实现组织的年度或长期目标时启动。保持项目有序的一部分是知道它们与哪个目标相关。CI软件通过让战略目标从高层传递到个体员工来帮助实现这一目标。用于此目的的一种特定工具是x矩阵,可用于最佳CI解决方案。


x矩阵

基于滚动的视图和板

每个人对保持CI项目的组织都有独特的需求。这就是为什么寻找能够让用户持续改进的软件是必要的配置工作的单板对他们来说。例如,管理人员可能有多个董事会,跨地点和职能展示项目,而一线员工有一个更简单的视图。另外,董事会还可以用来方便日常的抱团会议、管理看板,或在墙上显示关键指标。

通知和提醒

专门的改进软件使项目管理比电子邮件和电子表格更有效的原因之一是,它能够设置主动通知和警报。与聪明,自定义通知在美国,人们在需要的时候就能准确地得到他们需要的信息。例如,主管们知道什么时候提出了新的改进机会,或者截止日期已经过去而没有任何行动。你甚至可以建立一个每日文摘,以确保没有遗漏任何东西。

可搜索知识

持续改进是知识构建的努力,但是当员工离开组织或改变角色时,许多知识可能会丢失,除非这些知识在中央存储库中被捕获。CI软件就是这样,允许团队成员搜索过去的项目,看看哪些对其他人来说工作得好(或不好)。每个改进项目都从已经学到的东西中获益。

影响报告和成功广播

当人们了解改进工作对关键目标和战略方向的影响时,他们更有可能参与改进工作。”计分是提高一线员工和高管热情的好方法。这是在需要资金的改善项目中获得投资的最佳方式。跟踪影响的另一个好处是,它让管理者更容易认可和奖励出色的工作。最后,广播改进提高了文化,激励人们继续优秀的工作。

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你的改进工作是否采用了如下的方法精益六西格玛或者你独立从事,CI软件将有助于保持你的团队在轨道上,证明工作的有效性,并使每个项目更有效。寻找专门针对改进工作设计的解决方案,以及拥有资源和经验的提供商,以帮助您实现成功和广泛采用的实现。新利娱乐18计划

主题:变更管理软件持续改进软件协作

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