持续改进项目管理基础

发布的布列塔尼制革匠

2022年8月16日上午11:03:00

航拍年轻的商业伙伴在工作台上讨论项目。希望实现目标的组织18luck备用 执行许多独立的项目来实现这个目标。成功的关键是一个结构化的改进和项目管理方法,帮助组织中的每个人都为积极的改变做出贡献。

三个因素对正在进行的改进项目的结果有重大影响。首先是选择最适合的项目管理方法。接下来是支持改进的领导行为。最后一个关键因素是项目管理的数字化支持。

项目管理方法

在期望值高、时间短的现代商业环境中,项目管理的功能比以往任何时候都更加重要。正因为如此,项目管理研究所(PMI)的项目才几乎会有到2027年,全球将新增2200万个项目管理岗位。

当然,项目管理不仅仅是监督一个计划好的计划。它是关于拥有一系列想法或目标的技能和结构,并理解实现目标需要什么。项目监督人员通常使用一种或多种项目管理方法。PMI将方法论定义为“在规程中工作的人所使用的实践、技术、过程和规则的系统”。它们包括用于有效地指导团队完成项目的工具、技术、原则、过程和实践。

有几种流行的项目管理方法。哪一个适合您的团队将取决于您的组织的性质,您的项目管理实践的成熟度,以及特定项目的复杂性。许多组织使用一种以上的方法来解决不同的需求。

精益,PDSA

精益经营管理理念建立在对员工和客户价值的尊重之上。精益的主要目标是用最少的浪费为客户提供最大的价值。精益改进项目寻求识别任务、资源、时间和不必要的、可以消除的动作。新利娱乐18计划精益组织管理项目与PDSA改进周期。

计划:找出问题并形成一个可能的解决方案的假设。定义衡量成功的关键指标。

做的事:在控制实验中实现该解决方案。

研究:将基线和新结果与预定义的度量进行比较,以确定实验是否成功。

调整:如果变更的结果是改进,调整标准工作以反映新的过程。否则,就重新开始循环。

6 σ - DMAIC

六西格玛是一种旨在消除工艺变化的持续改进的科学方法。它在很大程度上依赖于控制图来监控过程的运行状况,并提供潜在质量问题的早期预警。在六西格玛组织中使用的主要项目管理方法是DMAIC

定义:确定问题、其影响和期望的改进状态。

措施:记录团队将用于确定项目是否成功的度量标准。收集针对这些度量标准的基线度量。

分析:评估问题可能的根本原因。形成哪些解决方案应该优先考虑的想法。

改善:制定并实施改进计划。

控制:将改进记录在案,并设定定期回顾的节奏,以确保改进能随时间而持续。

项目管理知识体系(PMBOK)

项目管理知识体系(PMBOK)是项目管理学会提供项目管理专业认证的标准。它的目标是帮助组织标准化所有部门的项目管理。它还允许从一个公司跳槽到另一个公司的项目经理使用相同的原则和实践。

它将项目管理实践分为五类:

初始化:在此阶段,定义项目,分配所有者,并记录成功的度量标准。

规划:这个阶段包括项目的范围、风险、里程碑和预算。

执行:所提议的变更被实现,项目负责人负责协调所有活动。

监视和控制:接下来,分析结果,并采取步骤来维护新流程。

关闭:最后一个阶段包括获得客户的认可,回顾吸取的教训,并庆祝成功。


(现在观看)持续改进的原因、方法和内容

有效改进的领导行为

无论您选择其中一种方法还是另一种方法,成功不仅仅取决于您选择的项目结构。项目管理和改进工作存在于组织的文化中,并深受其价值观的影响。领导者为协作和创新奠定了基础。我们的客户已经确定了几种领导行为,这些行为导致了健康的改进文化。

练习谦卑

改进的一个必要因素是变化。改变意味着承认目前的做法并不完美,这需要谦逊。“我们一直都是这样做的”这种想法很难克服,但克服旧的假设和习惯是必要的。此外,谦逊意味着接受这样一个事实:领导力在创意市场上并不独占鳌头。最好的改进想法往往来自一线员工,他们更接近客户和问题。

拥抱增量改进

最成功的领导者明白,并非所有积极的改变都是革命性的。当事情进展不顺利时,人们很容易想要在一个主要的计划中改变所有的事情。然而,持续的,增量的改进通常是一个更好的选择。微小的日常变化允许更多的反射、测量和控制。这种方法还可以让更多的人参与到改进工作中来,并表现出对员工的尊重。

关注过程

当出现问题时,很容易也很容易将错误归咎于员工。但在大多数情况下,潜在的问题并不是人;这是他们工作的过程或条件。责备员工会使领导者无法理解根本原因,无法改进或防止流程出错,从而使任何操作员都能做到最好。了解问题发生的原因以及如何防止问题的发生远比知道是谁做的更有帮助。

明确目标

组织排列是有效持续改进项目管理的必要条件。当每个员工都了解组织的战略方向和年度目标时,就很容易做出决定,解决分歧,并设定优先级。可以说,传达愿景和目标是领导者最重要的责任,但让每个人都把战略放在首位并不容易。必须定期、周到地进行。

可视化管理的电子书

数字持续改进解决方案

今天的领导者和项目经理不需要依靠电子邮件和电子表格来实现他们的改进目标。支持您选择的任何项目管理方法的软件是可用的。它还有助于调整组织,并形成一个知识库,以帮助每个改进建立在最后的基础上。最好的解决方案包括可视化单个项目和整个改进工作范围的简单方法。最佳解决方案包括:

可视化任务负载和活动级别管理

如果你以改进是每个人的责任为前提,你会想要一个简单的方法来了解每个员工的敬业度。数字任务负载管理允许管理人员平均分配工作量,确保没有人负担过重或未充分利用。

看板的观点

可视化看板技术可以使我们提到的所有项目管理方法受益。看板将项目分解为从项目生命周期开始到结束的任务或“卡片”。这种方法使管理人员可以很容易地确保在制品的数量是有限的,并使用拉式系统顺利进行。此外,数字看板工具让每个人都可以监控和更新看板,无论他们在哪里。

看板

活动警报和通知

改进项目通常涉及多个参与者、不同的涉众,以及许多需要监视的活动。这就是为什么现代改进管理解决方案提供主动的警报和通知,以帮助让每个人都知道截止日期、项目里程碑和来自团队成员的新输入。因此,警报有助于项目保持前进的势头。


显然,持续改进项目管理是一个需要大量思考和细心的课题,但是做得好的组织将自己置于领先于竞争的位置,并为客户提供卓越的价值。我们的团队很乐意和大家聊聊KaiNexus可能如何帮助你走向卓越。

主题:持续改进软件改进的过程18l18luck新利 可视化管理

最近的帖子