你需要PPM或持续改进软件吗?

发布的格雷格·雅各布森

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2022年5月5日上午9:18:36

两个不同路径有几种技术解决方案旨在帮助公司加速改进计划,并支持业务流程改进规程,例如精益而且六西格玛.因此,软件购买者在所有的选择面前感到困惑或不知所措也就不足为奇了。

当涉及到项目组合管理(PPM)和持续改进软件时,我们发现购买者常常不确定它们是否不同,以及如何不同。人们通常会想,他们是否必须选择其中一个,或者两者是否可以一起工作。

什么是项目组合管理软件?

PPM软件被设计用来支持选择大型项目的过程,并作为一个整体来管理组织的整个项目组合。它用于帮助项目团队和管理人员分析和管理大型项目。

它还提供了可视性,使领导者能够评估和确定项目的优先级,并控制相关的投资。从投资组合中添加或减去项目的决定是基于整个项目领域的价值。目标是达到项目的最佳组合和顺序,以满足公司的财务和运营目标。

项目组合管理软件通常强调选择承担哪些项目以及如何为它们提供资金的过程,而不是如何运行项目。值得注意的是,使用它的是项目管理专家,而不是普通员工。

PPM并不打算成为组织中每个员工都使用的平台。

PPM软件提供了专家分析和管理组织中每个项目细节所需要的信息。然而,因为它是针对专家的,人们需要大量的培训来开始,只有在开发了使用该工具的重要经验之后才能熟练掌握。

最佳解决方案支持:

风险管理:风险分析应始终纳入价值计算中,以指导选择要实施的项目。

项目选择:项目管理团队必须确保他们投入预算和资源的项目产生最高的ROI或满足其他战略目标。新利娱乐18计划

财务分析:PPM软件帮助项目经理从财务回报的角度选择最有价值的项目。他们可以根据许多财务和量化指标来评估各种候选计划的预期回报。

需求管理与资源利用:项目组合管理(PPM)工具组织为项目定义了合理的时间表和路线图,以平衡对有限资源的需求。新利娱乐18计划

数据可见性:通过在单个平台中存储各种各样的项目相关信息的能力,PPM用户可以开始构建每个项目经理都可以快速访问的中央项目库。

集成:企业级PPM工具可以与其他软件工具集成,例如ERP或PLM,以自动化跨系统的数据收集和协调。

PPM软件有助于促进跨组织的信息流动,并帮助项目经理选择与组织的战略目标相关的最有潜在价值的项目。它通常是一个自上而下的结构,由领导层制定项目计划和优先级。

[现在观看]持续改进的原因,方法和内容

什么是持续改进软件?

持续改进(CI)软件通过授权所有员工管理和参与改进来支持改进文化。该平台允许组织管理战略部署、持续每日改进等a3一板,建议系统,以及大规模的、自上而下的改进工作(例如,改善活动, VSM事件,精益项目等)在一个地方。

CI软件促进了支持持续改进文化的领导行为和组织方法。它捕获了与日常改进工作相关的细节,并简化了不同团队的协作。软件提供了理解所有改进的工作和影响所需的可见性,并为所有改进工作创建了组织标准。所有员工都可以使用持续改进软件,不需要成为使用它的专家。你可能会认为它是“脚踏实地”的改进和创新之战。

80%的改进潜力来自第一线,另外20%来自自上而下的改进努力,如战略性项目和活动。因此,通过只让项目经理参与改进工作,您无法充分发挥组织的潜力;你必须在你的项目中包含前线。持续改进软件允许您管理您的项目,同时让所有员工参与,并使所有改进与您的战略目标一致。

最好的持续改进软件包括:

简单的机会捕捉:解决方案应该使员工能够轻松地输入任何信息机会improvemen他们从任何设备,任何地点,任何时间观察T。

项目工作流程:通过电子邮件的主动提醒和通知有助于让每个人都参与到每个改进项目中,并帮助经理和主管指导他们的团队。

可配置的指示板:每个员工都有不同的信息需求,这取决于他们的角色。最好的解决方案使其易于配置指示板并报告每个用户的需求。

影响报告:有效的改进取决于对每个实施的改进的影响在成本节约、上市时间、客户满意度和其他关键性能指标方面。

参与和活动报告:当领导者了解每个部门或团队的参与和活动时,他们就能最好地确保改进文化的健康发展。

成功广播:当人们看到别人的努力得到认可和奖励时,他们更有可能参与改进工作。内置改进广播的CI软件帮助这种识别成为改进过程的标准部分。

战略定位:最成功的组织采取步骤确保改进工作与战略目标和目的一致。持续改进软件通过提供帮助战略规划工具在同一平台中实现日常管理所需的功能。目标可以从总体战略级联到个人绩效目标。

你需要PPM或CI软件吗?

你知道持续改进是一个过程。因此,当决定您是否需要PPM或持续改进软件时,您需要首先考虑您试图在这个旅程中走到哪里。

要让整个组织参与改进,您需要一个平台,使参与改进工作变得简单,无需高级培训或技术诀窍。如果您需要一个提供结构、度量和报告的平台,您的项目经理依靠它来做决定并授权员工参与改进,那么您需要持续改进软件。

另一方面,如果您的目标是拥有一个小型的项目经理团队,使用一个健壮的平台进行改进,那么您正在寻找PPM。但不幸的是,如果您试图将您的改进文化传播给尽可能多的人,PPM将不会对您起作用;它不是为普通员工设计的。

几乎所有的组织都可以从持续改进软件中受益。另一方面,项目组合管理软件只对那些拥有专门的项目管理团队、大型预算项目和活动项目的复杂列表的人有意义。因为这两种解决方案有不同的目标、功能和目标受众,需要PPM工具的组织也经常使用持续改进软件。

KaiNexus是一个持续改进软件解决方案这可以帮助您的组织变得更有效率,实施更多的员工改进想法,并衡量改进工作的结果。对于需要它的组织,它可以与投资组合管理软件一起有效地使用,但许多人发现,他们可以单独使用KaiNexus实现改进目标。

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主题:持续改进软件PPM

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